免费会员管理软件系统是会员管理系统的一个特例。功能跟收费的会员管理软件都差不多，只是在部分功能上有所限制。比如发短信的数量，录入客户的数量等方面都有所限制。但在一定程度上还是可以满足企业进行会员制管理、会员卡管理、会员积分管理、会员消费管理、连锁会员管理、连锁积分管理的需求的。一般可以用在商场管理、超市管理、美容美发店管理、足浴管理、KTV酒吧管理、按摩保健管理、汽车美容销售管理、餐饮酒店管理、体育场馆管理、培训班管理、健身房管理等多种不同场合的信息化管理中。
    会员管理软件可以根据会员的资料，消费行为等等个汇总各样的因素自由筛选会员群体，区分出优质会员、客单价待提高会员、消费频次待提高会员、不良会员等等，进而制定出精准促销优惠活动。会员管理软件之中还具有不同等级的会员不同积分奖励、会员消费时，系统按消费额自动计算奖励并发放到卡内。积分用法多样，支持积分抵现、积分兑换礼品、积分兑换电子优惠券，充分发挥积分黏性作用，促使会员重复消费。
    现在市面上会员管理系统收费的比较多，功能也都比较齐全。真正免费的管理系统软件并不多。森普信息技术是一家主要经营各行业管理软件的软件公司，为了回馈广大用户对森普的支持，森普提供免费会员软件，软件功能强大，可以满足顾客日常会员软件的需求。